봄이 찾아 온 듯한 주말 입니다. 오늘도 몇몇 분들에게는 도움이 되었으면 하고소소한 팁 글을 올려봅니다.
회사에서 업무용 메일 계정을 아웃룩과 연동하여 사용하는 경우가 많습니다.
회사 메일함 정리 또는 용량 확보,아웃룩백업파일을통한백업하기 PC 변경 / 회사이직 등으로 메일 전체 백업이 필요한 경우 방법을 물어보시는 경우가 꽤 자주 있어 도움이 되실 분들이 있으실 것 같아 정리해 봅니다.
아웃룩 내에서 백업 파일을 만들고, Drag&Drop 으로 간단하게 메일 백업 할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
이 방법을 사용하면 정말 손쉽게 백업이 가능(백업파일은 하드디스크에 파일형태로 자동저장)하고, 용량 확보를 위해 파일을 지울지 말지를 고민할 필요가 없다. 검토용 백업 파일을 만들고 그냥 넣어놓고 필요할때가 생기면 쓰면 됩니다.
1. 백업파일 만들기
먼저 아웃룩에서 사용가능한 *.pst형식의 백업파일을 컴퓨터 내 폴더에 생성해야 합니다.
파일탭 - 계정설정 - 데이터파일 - 추가 - Outlook 데이터 파일 (.pst)를 선택 - 확인 - 설치할 위치①와 파일의 이름② 지정 - 확인
위 단계를 정상적으로 마치게 되면 생성된 백업파일을 아래와 같이 아웃룩 프로그램 내에서 확인 할 수 있으며, 지정한 컴퓨터내 하드디스크에서도 확인 할 수 있습니다.
2. 백업파일 사용하기
백업파일 만들기를 끝내셨으면 이제 사용만 하면 됩니다.
어려웠던 백업파일 만들기에 비하면 사용하는 방법은 무척이나 쉽고 간단합니다.
아웃룩 계정에서 옮기고 싶은 파일을 선택해서 마우스로 Drag & Drop만 하면 됩니다. 위와 같이 파일을 드래그해서 백업파일 명 위에다 놓기만 하면 파일이 이동됩니다.
다른 방법도 있습니다. 파일을 선택 후, 키보드를 이용해서 Ctrl + C 또는 X ▶ Ctrl + V 를 통해서도 이동이나 복사가 가능합니다.
물론 여러 파일을 한꺼번에 이동, 복사하는 것도 폴더 단위로 작업하는 것도 가능하죠. 윈도우 탐색기에서와 거의 차이가 없으므로쉽게 사용할 수 있으실 겁니다.
항상 글을 올릴 때마다 드는 생각인데, 거의 대부분의 분들이 알고 계신 내용이 아닐까 하는 생각이 들긴 합니다.
그렇지만 글마다 유용했다는 분들도 항상 있어 그런 분들을 위해 글을 올려 봅니다.
혹시나 좀 더 자세한 내용이 필요하시면 아래 제 블로그 포스팅을 참조하시기 바랍니다.
https://blog.naver.com/kishawing/223362949787