엑셀의 조건부 서식은 지정한 조건에 따라 적용된 셀의 서식을 자동으로 바꿔주는 매우 유용한 기능입니다. 이때 적용되는 서식은 한꺼번에 여러가지 서식을 한번에 적용하는 것이 가능해서 활용하기에 더욱 좋습니다.
효과적으로 잘 적용된다면 조건부 서식은 아래와 같은 강점으로 문서의 전달력을 크게 올려줄 수 있습니다.
데이터 가독성 향상: 특정 조건을 만족하는 데이터를 시각적으로 강조하여 이해에 크게 도움
빠른 정보 파악: 중요정보,엑셀조건부서식 이상치를 빠르게 찾을 수 있게 도움
자동화된 분석: 참조와 함께 활용시 데이터 변경시 자동으로 서식 적용
비주얼 효과: 데이터에 시각적인 표현을 더해서 보고서의 품질을 높임
이번 포스팅부터는 이런 조건부 서식의 각 기능을 살펴보고 실제 현업에서 문서 작성시 어떤 식으로 활용이 가능한지를 이야기해 보도록 하겠습니다.
먼저 첫번째로 조건부 서식 : 셀 강조 규칙입니다.
※ 블로그의 글을 수정, 요약한 후 글을 올립니다. 추가 정보나 더 많은 예제, 사진 등이 필요하시면 아래 블로그를 참조하시면 됩니다. https://blog.naver.com/kishawing/223480996471
셀 강조 규칙
선택한 셀의 값에 따라 특정 조건에 맞는 셀을 강조해주는 기능입니다. 이를 통해 우리는 원하는 조건에 맞는 데이터를 쉽게 식별할 수 있게 되는데 이게 생각보다 정말 파워풀합니다.
기본적인 사용법은 아래와 같습니다.
범위선택 ▶ 홈 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 원하는 강조 규칙 선택
위의 사용법은 조건부 서식 모두에 공통적으로 적용됩니다.
그리고 자주 사용하는 조건부 서식은 지난번 포스팅에서 다룬 빠른분석을 통해서도 사용이 가능합니다. [엑셀 빠른분석 활용하기]
그럼 셀 강조 규칙에 대한 몇가지 예제를 통해 이해도를 좀더 올리면서 실무에 활용하실 수 있는 아이디어를 잡아보도록 하겠습니다.
값의 크기에 따른 조건 적용
셀 강조 규칙의 메뉴 중 보다 큼 / 보다 작음 / 다음 값의 사이에 있음 / 같음 은 값의 크기에 따른 조건을 적용해주는 같은 성격의 항목들입니다. 이 메뉴들을 활용한 예제부터 살펴보겠습니다.
기본활용
아래 예제를 보면 우측에 점수가 포함된 테이블이 있고 좌측에 점수별 조건이 있습니다.
이럴때 해당 기능을 사용하면 아래와 같이 값에 따라 색상을 자동으로 부여할 수가 있습니다.
응용 활용 : 참조 이용
조건부 서식에 참조를 활용하게 되면 더욱 파워풀한 사용이 가능해집니다.
위에서 조건 설정시 값을 입력하던 것을 참조하는 방식으로 변경할 수가 있습니다.
이렇게 할 경우 표시되는 방식은 같지만 조건이 변경될때 참조테이블만 변경해주면 서식이 자동변경된다는 큰 장점이 추가로 생깁니다.
중복 값 활용하기
엑셀에서 어떠한 열의 값은 다른 값과 중복되지 않게 관리해야 하는 경우가 많습니다.
이를 위한 방법은 여러가지가 있는데 조건부 서식의 중복값 도 이런 경우에 도움을 줄 수가 있습니다.
이번 포스팅에서는 Excel 조건부서식의 셀 강조규칙에 대해 알아보고 몇가지 예제를 통해 실제 활용에 대한 감을 잡으실 수 있게 설명을 드려보았습니다.
보통 [서식] 이라는 단어는 써도 그만 안써도 그만인 경우가 많은데, 엑셀에서 조건부 서식은 그런 식으로 생각하기엔 너무나 아까운 면이 있습니다. 지금까지 활용을 안하셨다면 이번 연재를 통해 앞으로는 활용을 하셨으면 합니다.
현재까지 진행된 엑셀교육 목록, 향후 교육 예정사항은 아래에서 확인 가능합니다.
https://blog.naver.com/kishawing/223440076129