PC 스크린샷(스샷) 뜨는 이런저런 방법 (윈도우, 드롭박스, 게임바, 노션, 워드 등) : 클리앙

오늘은 스크린샷 뜨는 다양한 방법에 대해 알아보겠습니다. 

스샷 뜨는 일이 잦으신 분들은 아마 각자의 니즈에 따라 애용하는 방법이 있을 것 같습니다. 쭉 훑어보시고 이런 방법도 있구나 정도로 가볍게 읽으시면 될 것 같습니다.


가상의 미션

팀장님께서 '숙소 예약 앱'을 하나 기획하라고 했는데,스크린샷스샷뜨는이런저런방법윈도우드롭박스게임바노션워드등클리앙 첫 단추로 기존 앱이나 웹(야놀자, 여기어때, 부킹닷컴 등)을 조사하여 가능한 많은 참조용 스샷을 따라고 합니다. (필요시 스샷과 관련된 메모를 할 필요도 있습니다.)


위 미션은 일단 뒤로 미뤄두고 일반적인 스샷 방법들을 훑어보겠습니다.

<윈도우 기본 기능 이용>

  • 키보드 PrtScn(= print screen)키 이용

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가장 간단히 화면에 보이는 모든 내용의 스샷을 딸 수 있는데, 파일로 저장하려면 그림판 등을 열어 붙여넣기 한 후 저장을 해야 하고, 특히 듀얼모니터를 쓰는 경우 양쪽 화면을 포함하는 좌우로 길쭉한 스샷이 나와 사용성이 떨어지는 단점이 있습니다. 


  • 키보드 Alt + PrtScn

활성창의 스샷을 복사하는데, 브라우저창이나 파일탐색기창은 물론 아래와 같은 윈도우 검색창도 스샷을 땁니다. 팝업창도 당연히 이 단축키로 딸 수 있습니다. 별도로 저장을 해야 하는 점은 PrtScn을 누를 때와 마찬가지입니다. 

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  • Window키 + Shift + S (or 설정 변경된 PrtScn)

Windows-Shift-S.jpg

화면이나 창의 일부를 마우스 드래그로 선택하여 스샷 범위를 정합니다.

세 개의 키를 동시에 누르는 것이 어렵거나 귀찮으신 분들(like me ^^)은 아래 절차를 거쳐 PrtScn 키를 눌렀을 때 win + shift + s를 누른 것과 동일한 효과가 나게 할 수 있습니다.

  • 윈도우 검색 > 접근성 키보드 설정 > (스크롤 좀 내려서) Print Screen 바로 가기: PrtScn 단추를 사용하여 화면 캡처 열기 켬(on)

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  • 윈도우11을 사용하시는 분들은 캡처 도구에 자동 저장 기능이 있어 Win + shift + S를 누르면, 내PC > 사진 > 스크린샷' 폴더에 저장됩니다. (윈도우10에서는 이 기능이 지원되지 않습니다.) 


 스샷을 자동 저장되게 하려면?
  • Window 키 + PrnScn

모니터 전체 스샷이 내PC > 사진 > 스크린샷' 폴더에 자동 저장됩니다.

(C:\Users\Master\Pictures\Screenshots)

자동 저장되지만 클립보드에는 여전히 '복사'된 상태이어서 파워포인트, Word 등에 Ctrl+V로 붙여넣기할 수 있습니다.


듀얼모니터의 경우 양쪽 모니터 전부가 스샷에 포함되어 불편한데, 이 경우 일시적으로 모니터 하나를 끄는 방법이 있습니다. 전원만 꺼서는 안되고(^^) 윈도우 설정에서 하나를 선택해야 하는데, 아래 링크 참조하시기 바랍니다.

https://blog.naver.com/snslive/222876639485


위에서 언급했지만, 윈도우11에서는 Window 키 + Shift + S로 저장한 스샷도 사진 > 스크린샷' 폴더에 저장됩니다. 윈도우11 사용자 중에 캡처 도구 자동 저장을 끄고 싶은 경우 아래 포스팅 참조하시기 바랍니다. https://m.blog.naver.com/jwkang3929/223093780225 

주의할 점은 Win + PrtScn, Win + Shift + S로 스샷을 딴 경우  자동 저장되지만, Alt + PrtScn으로 창 스샷을 딴 경우에는 자동 저장되지 않습니다.


  • Window 키 + Alt + PrtScn (윈도우 Game Bar 이용)

내PC > 동영상 > 캡처' 폴더(C:\Users\Master\Videos\Captures)에 활성창(not 전체화면 )의 스샷이 자동 저장됩니다. Game Bar의 경우 본연의 업무가 동영상 캡처여서 스샷도 사진'폴더가 아닌 동영상' 폴더에 저장되는 점 유의바랍니다.

위에서 설명한 다른 단축키들과 다른 점은 Game Bar 캡처의 경우 클립보드에 복사되지 않기 때문에 win + alt + prtscn을 누른 후 파워포인트에 가서 Ctrl + V를 눌러도 아무 일도 일어나지 않는다는 점입니다. (물론, 이전에 복사한 게 있으면 그게 붙여넣기 됩니다.)

참고로, Game Bar 영상 녹화 단축키는 Win + Alt + R이고 녹화된 영상은 스샷과 마찬가지로 내PC > 동영상 > 캡처' 폴더에 저장됩니다.


윈도우10 사용자들이 사용할 수 있는 스샷 자동 저장 기능은 없나요? Alt + PrtScn 눌렀을 때 해당 창 스샷이 자동으로 저장되면 좋을 텐데.



  • 드랍박스(Dropbox) 이용

제가 예전에 자주 사용했던 방법입니다. Dropbox 이용하시는 분들은 별도의 프로그램 설치 없이 간단한 설정 변경으로 이용할 수 있습니다. Dropbox 설정(우측상단 아이콘 > 환경설정) > 백업(하단) > Dropbox에 직접 스크린샷 저장 켜기(On)



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스크린샷_2024-07-15_11.16.30.png

이렇게 설정해놓고 Alt + PrtScn을 누르면 Dropbox에 '스크린샷'폴더가 생성되고 그 안에 스샷 파일이 자동으로 저장됩니다. (Dropbox가 있는 폴더는 각 개인에 따라 다를 수 있습니다.)

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원드라이브(OneDrive)에도 비슷한 기능이 있는데 아래 링크 참조하실 수 있습니다. https://seogilang.tistory.com/2498 


  • 별도의 프로그램 사용: ShareX / Greenshot / PicPick / Snagit(유료)

ShareX, Greenshot, PicPick 등과 같은 프로그램을 이용할 수 있습니다. 각각의 프로그램에 대한 자세한 내용은 여기서 다루지 않습니다. Snagit은 유료 프로그림인 만큼 더 다양한 기능을 제공합니다.


그냥 스샷만 저장하면 나중에 '내가 왜 이 스샷을 저장했지?'라는 생각이 드는데, 간단한 메모와 함께 저장할 순 없나요?

 


  • 노션(Notion)에 스샷 붙여넣고 메모 달기

Alt + PrtScn(창 캡처) 또는 Win + Shift + S(선택영역 캡처) 등으로 복사한 이미지를 Notion에 붙여놓고 필요하면 메모를 기입하는 방법입니다. 팀장님이 스샷과 함께 해당 스샷의 주요 포인트를 협업하는 팀원들을 위해 한두 줄이라도 남기라고 하면 이 방법 및 후술할 MS-Word 등을 사용해야 합니다.


아래 스샷에서는 이미지에 캡션으로 메모를 달았는데, 그냥 이미지 하단에 편하게 메모해도 됩니다. 

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이렇게 스샷과 함께 간단한 메모를 넣어 작성해서 팀원들에게 공유했는데, 일부 팀원(디자이너)이 별도의 파일로 저장된 스샷이 있으면 좋겠다고 합니다.

이미지 수가 많지 않으면 이미지 우측상단에 있는 [다운로드] 버튼을 이용하여 다운로드 받을 수 있지만, 이미지가 수백 장일 경우에는 이 방법은 너무 불편합니다.

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이때 쓸 수 있는 방법은 작성한 문서를 HTML 포맷으로 내보내기를 하는 방법입니다. 내보내기된 압축파일을 풀면 그 안에 있는 폴더에 모든 이미지가 들어있습니다. 

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스크린샷_2024-07-15_22.46.49.png


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  • MS워드에 스샷 붙여넣고 메모 달기

공유 측면에서는 Notion이 편리하지만, 팀원들이 Notion을 사용하지 않는다면 MS-Word 문서에 스샷과 메모를 달 수 있습니다. 이 경우에도 추후 문서에 포함된 이미지를 별도의 파일로 누군가 요구할 경우, 이미지 위에서 마우스 우클릭 > 그림으로 저장'을 선택하면 되지만, 이미지가 많을 경우 다른 방법을 찾아야 합니다. 

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워드 문서에 들어있는 모든 이미지 파일을 추출하는 방법에는 크게 2가지가 있습니다. 1. zip파일로 변환 후 이미지 파일을 추출하는 방법, 2. 다른 이름으로 저장으로 html로 저장한 후 노션에서와 유사한 방법으로 이미지를 추출하는 방법입니다. 1번 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 1번 방법은 워드뿐만 아니라, 파워포인트 문서에 있는 모든 이미지를 추출할 때도 사용될 수 있습니다.


doc(x)를 zip파일로 변환하는 방법

  1. 워드 문서 확장자 변경:

    • 워드 문서의 확장자를 .docx에서 .zip으로 변경합니다. (예: abc.docx → abc.zip)

    • 아래와 같은 경고가 나오는데, 예(Y)를 클릭합니다.

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2. Zip 파일 열기:

  • 변경한 Zip 파일을 압축 해제합니다.

  • 압축 해제된 폴더에서 word 폴더를 열고, media 폴더를 확인합니다.

  • media 폴더 안에 모든 이미지 파일들이 저장되어 있습니다.

  • 참고로, 파워포인트 파일의 경우 ppt폴더 안에 media 폴더가 있습니다.


* 참고로, 파일 확장자 변경은 메일이나 메신저앱에서 실행파일(.exe, .xlsm, .apk 등) 첨부가 제한될 때(보안상의 이유), 해당 파일의 확장자를 .txt로 바꾼 후 첨부하는 방법이 있습니다. 받는 사람에게는 다운로드 후 확장자를 다시 원래대로 바꾸라고 할 수 있습니다. 다만, 이 방법은 자기 자신에게 보내거나할 때와 같이 원본 파일에 대한 보안 우려가 없을 때 제한적으로 사용해야 합니다.



내용이 좀 길어졌네요.

팀장님 미션으로 돌아가면, 기획 참조 자료로 타사 앱, 웹을 조사해서 가능한 많은 스샷을 뜨고 메모를 달라고 하는 미션을 받았을 때 아래 방법을 사용하실 수 있습니다. 물론, 작업 스타일에 따라 다른 방법도 충분히 가능합니다.


  1. 앱에서 스샷 따기

자기 폰에 수십 개의 경쟁사 앱을 깔고 실행해가며 스샷을 딸 수 있지만, 모바일 기기에서는 스샷을 하드웨어 2-3개 버튼 조합을 눌러야 하기 때문에 불편합니다. 또 작업 중에 자기 폰을 사용하지 못하는 것도 단점입니다. 이 경우 안드로이드 or iOS 에뮬레이터 프로그램을 이용하여 PC에서 앱을 실행시킨 후 오늘 알아본 창 스샷 따기(Alt + PrtScn, Win + Alt + PrtScn)나 에뮬레이터 자체 내에 있는 스샷 메뉴를 사용할 수 있습니다.

PC에서 사용할 수 있는 안드로이드 에뮬레이터 중에 BlueStacks가 가장 유명한데, 설치 및 사용방법은 아래 영상 참조하실 수 있습니다.


아래는 제 PC에서 BlueStacks 설치 후 Alt + PrtScn & 드랍박스'로 스샷을 딴 모습입니다. 참고로, 하단에 있는 게임들은 제가 설치한 게 아니라 설치 시에 BlueStacks에서 홍보차 자동 설치된 앱들입니다. ^^ 

오른쪽 테두리에 보면 카메라 아이콘이 작게 보이는데, 스샷을 따는 버튼으로 마우스를 올려놓으면 단축키가 떴던 걸로 기억합니다. 윈도우에서 Win + PrtScn으로 스샷을 따면 아래와 같이 메뉴 아이콘들이 있는 테두리까지 스샷에 담기는데, BlueStacks에 있는 스샷 기능을 이용하면 프레임 내부만 나오고 테두리는 나오지 않습니다.

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2. 스샷을 따고 메모를 작성할 것인가, 스샷을 따면서 그때그때 메모를 작성할 것인가?

작업자의 취향 부분인데, 저 같은 경우 일단 스샷을 웅 따고 추후 메모를 넣는 방법을 선택했었습니다. 수십~수백 장의 스샷을 Word나 Notion에 올리 때에는 하나씩 올릴 필요가 없고, 전체 파일을 잡아 drag & drop으로 문서에 놓으면 한꺼번에 들어갑니다. 이렇게 한 후 각 이미지 밑에 메모를 적으면 됩니다.

물론, 각각의 스샷에 메모할 포인트가 많은 경우 부득이 하나 올리고 메모 달고, 하나 올리고 메모 달고를 해야 할 것 같습니다.


3. 웹사이트 스크린샷 따기

웹페이지의 경우 콘텐츠가 위아래로 길고 스크롤이 들어가는데, 이 경우 아래와 같은 크롬 확장프로그램(GoFullPage)을 이용하실 수 있습니다.

https://chromewebstore.google.com/detail/gofullpage-full-page-scre/fdpohaocaechififmbbbbbknoalclacl


네이버 웨일, MS 에지 브라우저에서는 내장 기능으로 스크롤캡처를 지원합니다. 이 브라우저 사용하시는 분들은 시도해보시기 바랍니다. 

(네이버 웨일) https://blog.naver.com/jjhblog/222533656324 

(MS 엣지)  https://url.kr/29z1up

 

4. Notion이나 Word에 스샷 올리고 메모 달기



포스팅을 작성하면서 아래와 같은 의문이 들었습니다. 웹사이트에 내가 일일이 들어가지 않고 자동으로 스크린샷을 딸 수 있는 방법이 있을까?

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모르면 GPT에 물어봐야 합니다. ^^

아래 Prompt를 그대로 또는 수정하여 각자 AI에 물어보시기 바랍니다. GPT, Gemini, Claude에 물어봤는데, 답변은 조금씩 다르고 제가 원하지 않는 내용(예, scroll 있는 웹페이지 스샷 따는 방법)도 섞여 있었습니다. 아마 이에 대한 대답은 향후에는 계속 바뀔 것 같습니다.

I need to take screenshots of every page on a website for reference. While I know I can manually visit each page and use the Windows key + PrtScn to capture screenshots, this method is time-consuming. Are there any tools or methods that can automate the process of capturing screenshots for all pages on a website?




이상으로 이런저런 방법으로 스크린샷을 따는 방법을 알아봤습니다. 내용이 좀 부족한 부분은 포스팅에서 언급된 키워드(예, 윈도우 Game Bar 스샷 방법)를 이용하여 검색하시면 보다 자세한 정보를 얻으실 수 있을 것 같습니다.

그럼 이만 오늘의 포스팅을 마칩니다.

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